Rund um Ihre Veranstaltung in Hameln bieten wir Ihnen verschiedene weitere Serviceleistungen, damit Ihre Messe oder Tagung, Ihr Konzert oder Ihr Ball zu einem unvergesslichen Erlebnis wird. Sollten Sie darüber hinaus weitere Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.
Hotelunterkünfte
Gerne erkundigen wir uns für Sie bei unseren Partner-Hotels, stimmen die Angebote mit Ihnen ab, organisieren für Sie Hausbesichtigungen und vermitteln Zimmer-Kontingente in den von Ihnen gewünschten Kategorien.
Rahmen- und Abendprogramm
Zu einer erfolgreichen Veranstaltung gehört auch ein interessantes Beiprogramm. Hameln und das Weserbergland bieten hier abwechslungsreiche Möglichkeiten. Ob Stadtführungen, Museumsbesichtigung, Besuch der Glashütte oder eine Fahrt ins Umland, gerne stellen wir Programme ganz nach Ihren individuellen Wünschen zusammen. Oder Sie planen eine außergewöhnliche Abendveranstaltung: Dann unterstützen wir Sie bei der Suche nach einer geeigneten Location. Darüber hinaus unterstützen wir Sie auch bei der Planung von Special Events, Künstlerauftritten und stellen Ihnen unsere Erfahrungen aus jährlich rund 200 Veranstaltungen zur Verfügung.
Pressearbeit
Monatlich informieren wir rund 140 Medien (Zeitungen, Anzeigenblätter, Veranstaltungskalender, Presseagenturen, TV- und Radiosender) in der Region über die öffentlichen Veranstaltungen in unseren Räumen. Gerne legen wir diesem Mailing eine Pressemitteilung Ihrer Veranstaltung bei bzw. stellen Ihnen diese Adressen zur Verfügung.
Tagungsbüro und Hostessen
Zur Unterstützung bei der Registrierung Ihrer Teilnehmer zum Veranstaltungsbeginn und für Informationen rund um Hameln stellen wir Ihnen gerne unsere Stadthostessen zur Verfügung. Auf Wunsch stimmen wir zum Beginn die Gäste auch gerne mittels Video-Einspielung auf die Rattenfängerstadt ein und halten Souvenirs zum Kauf für die Teilnehmer bereit.
Bustransfers
Für Exkursionen oder einen Shuttle-Service zwischen Tagungsort und den Hotels oder dem Ort einer Abendveranstaltung organisieren wir für Sie den Bustransfer und holen günstige Angebote unserer Partner ein.
Kongressticket für Parkplätze
Für die Gäste Ihrer Veranstaltung unterstützen Sie die Stadtwerke Hameln gerne mit einem vergünstigten Tiefgaragen-Ticket. Bei Fragen wenden Sie sich bitte im Vorfeld an: GWS Stadtwerke Hameln GmbH, Hafenstraße 14, 31785 Hameln, Tel.: 05151/788-220, Fax: 05151/788-120.
Souvenirs
Ob Willkommenspräsente für Referenten und Ehrengäste oder ein Mitbringsel für die Teilnehmer gerne machen wir Ihnen ein Souvenir-Angebot.